簡単DXパッケージ
～いつここオフィス～
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 職員が増えて
勤務もバラバラ。
情報が全体に伝わらない…
- 最近メールで
書類がドンドン届く。
もう整理しきれない…
- 事務スタッフが
レセの判断を
次々仰いでくる。
管理業務は膨らむ一方…
- ステーションの規模拡大が
経営を安定させる
要といわれるけれど
このまま規模拡大は無理～！！！
～いつでもここがオフィス～
実在する訪問看護管理者の苦労と失敗から生まれた「いつここオフィス」です
- 「何度も同じことを伝える」負担を軽減
- どこからでも、誰でも整理しやすい情報管理
- 事務スタッフとの連携がスムーズになり、業務効率が向上
いつここオフィスで実現
複数の事業所を「いつここオフィス」でつなぎ、拠点を越えて情報をリアルタイムに共有。看護師と事務職員が遠隔で協働しながら事業を運営することで、事務・管理業務の効率化と、質を落とさない多拠点運営を実現してきました。
この仕組みにより、都市部に集約した専門性や事務機能で、中山間地域の訪問看護ステーションを支えることが可能となり、「場所に縛られない運営」と「地域に根ざした看護」を両立するモデルを構築しています。
できること
① 事務・管理業務を一元管理
拠点・担当者ごとにバラバラだった事務業務を一元化。煩雑になりがちな事務業務を整理し、現場と管理の負担を軽減します。
- 物品管理
- 書類保管
- 新規依頼管理
- 申請窓口
- 職員情報管理
- 補助金管理
- 採用管理
- 相談窓口
② 離れていてもつながる仕組み
「誰がどんな取り組みをしているか」が瞬時に伝わる、孤立しない・顔の見える仕組みで、一体感のあるチーム運営を可能にします。
- ナレッジ共有
- 情報発信
- コミュニケーション
③ 学び・ICTツールのハブにも
「何かあったらここを見る」という迷わず動ける環境をつくり、現場の安心と成長につなげます。
- 研修コンテンツ
- マニュアル管理
- ICTツール・アプリの窓口
監修
弊社は現在、関西で10拠点の訪問看護ステーションを運営しています。
バラバラに動く訪問看護師。情報共有の難しさが悩みでした。どこにいてもタイムリーに情報が入手できるキントーンを導入したことで情報が整理でき、瞬時に伝わり、生産性が向上したのを実感しています。そこでみなさまにも当ステーションが使っているキントーンの核となる部分を「いつここオフィス」としておすそ分けいたします。
テキックス株式会社
ななーる訪問看護ステーション
統括管理者 勝眞久美子
右腕サポート担当
わたしは拠点が増える中で、勝眞統括管理者とともにDXにも取り組んできましたが、最初から得意だったわけではなく、失敗や遠回り、試行錯誤の連続でした。
だからこそ、同じように悩みながらステーション運営やDXに向き合っておられる管理者の皆さまの負担を少しでも軽くし、共に前に進んでいける存在になりたいという想いから、このサービスは生まれました。私たち自身の現場の経験をもとに、机上の空論ではない“訪問看護のリアルに合ったDX”を届けていきたいと考えています。
テキックス株式会社
経営企画室室長 横山瞳
導入までの3STEP
※ご利用には、サイボウズ株式会社とのkintone利用契約が必要です。
（https://kintone.cybozu.co.jp/price/）
「こんなことはできるのか？」
「実際どんなものか見てみたい」
そんな段階で構いません。
まずはお気軽にお問い合わせください。
